Brief richtig beschriften: unten rechts, aber linksbündig
Der Adressblock steht rechts unten. Seine Zeilen beginnen trotzdem alle links. Mit Skizze, Abstandscheck und einer Seite zum Ausdrucken.
Zwei Richtungen, kein Widerspruch
Der Brief ist fertig. Auf dem leeren Umschlag wird es plötzlich unklar: „unten rechts“ – soll jetzt auch jede Zeile rechts enden? Nein. Die Position auf dem Umschlag und die Ausrichtung der Zeilen sind zwei verschiedene Dinge.
Diese Anleitung gilt für einen rechteckigen Briefumschlag ohne Fenster, den du mit der Deutschen Post innerhalb Deutschlands verschickst. Lege ihn quer, mit der glatten Vorderseite nach oben. Die Verschlussklappe liegt auf der Rückseite.
1. Drei Plätze reservieren
Schreibe die Absenderadresse auf die Vorderseite. Prüfe die Empfängeradresse an deiner Vorlage, bevor du sie überträgst. Die Rollenbezeichnungen in unserer Skizze dienen nur der Erklärung; schreibe sie nicht zusätzlich auf deinen Brief.
- Oben links: deine vollständige Absenderadresse – Name, Straße mit Hausnummer, Postleitzahl und Ort.
- Oben rechts: die Briefmarke oder eine andere gültige Frankierung.
- Rechts unten: die vollständige Adresse der Person oder Stelle, die den Brief erhalten soll. Unten bleibt trotzdem ein freier Rand.
2. Den Block platzieren, die Zeilen links beginnen
Innerhalb des Empfängerblocks starten alle Zeilen an derselben linken Kante. Verschiebe also den ganzen Block nach rechts unten; schiebe nicht jede einzelne Zeile bis an den rechten Rand.
Für eine einfache persönliche Anschrift kannst du diese drei Zeilen verwenden. Ersetze jede Zeile durch die tatsächlichen Angaben:
Aufbau der Empfängeradresse
Vorname Nachname
Straße Hausnummer
PLZ OrtPlatzhalter, keine versandfähige Adresse. Eine gewünschte Anrede kann vor dem Namen stehen. Zusätzliche notwendige Angaben aus der vollständigen Zieladresse bleiben erhalten.
3. Platz lassen: 15 mm sind 1,5 cm
Die Deutsche Post nennt für die Empfängeranschrift mindestens 15 mm Abstand zum linken, rechten und unteren Rand sowie mindestens 40 mm zum oberen Rand. Lass den unteren Streifen von 15 mm frei.
Prüfe die Abstände mit einem Lineal: Passt die letzte Zeile oberhalb der unteren 1,5 cm? Hat auch die längste Zeile rechts noch 1,5 cm Platz? Liegt die erste Zeile mindestens 4 cm unter der Oberkante? Die Skizze ist keine maßstäbliche Druckvorlage.
Ist es eng, verschiebe den gesamten Adressblock oder verwende einen größeren passenden Umschlag. Dränge nicht nur die längste Zeile in eine winzige Schrift. Das Porto prüfst du dann für den tatsächlich verwendeten Umschlag.
4. Lesbar bleiben
Verwende dunkle Schrift auf einem einfarbigen hellen Hintergrund. Halte Schriftgröße und Zeilenabstand gleichmäßig. Der Adressblock braucht weder einen Rahmen noch Unterstreichungen; auch die Hilfslinien einer Erklärung gehören nicht auf den echten Umschlag.
Die Anschrift wird als zusammenhängender Block ohne Leerzeilen geschrieben. Bei Handschrift hilft es, die drei Zeilen erst auf einem separaten Zettel zu planen. Den Zettel verwendest du nur zum Abschreiben.
Der letzte Blick vor dem Einwerfen
Das Merkblatt lässt sich neben den Umschlag legen. Es ist kein Adressetikett und keine Frankierung. Für Fensterumschläge, Postkarten und Auslandsbriefe gelten zusätzliche Gestaltungshinweise; nutze dafür die passende Anleitung der Post.
- Geht der Brief an die richtige Person oder Stelle? Name und vollständige Zieladresse mit der Vorlage vergleichen.
- Steht deine eigene Adresse oben links und die Zieladresse rechts unten?
- Beginnen alle Zeilen der Zieladresse an derselben linken Kante?
- Sind die Abstände eingehalten und der untere Rand frei?
- Ist der Umschlag verschlossen und passend frankiert? Größe, Gewicht und Versandart im aktuellen Portoberater der Post prüfen.
Merkblatt: Brief richtig beschriften
Eine A4-Seite mit Skizze und Checkliste zum Nachschauen und Abhaken. Kein Adressetikett und keine Maßschablone.